Admin Sales

Admin Sales adalah profesional administrasi pendukung operasional penjualan di perusahaan manufaktur, distributor, ritel, atau korporasi komersial yang bertanggung jawab penuh atas mengelola pencatatan pesanan penjualan (sales orders), memproses faktur dan penagihan, memantau ketersediaan stok barang, serta mengoordinasikan dokumen administrasi antara tim sales lapangan dan departemen terkait.

• Sales Order Processing: Menerima, memverifikasi, dan memproses pesanan pembelian (purchase orders) dari klien atau tim sales ke dalam sistem komputer perusahaan secara akurat.

• Invoicing & Billing Management: Membuat faktur penjualan (sales invoices), surat jalan (delivery orders), serta memantau status pembayaran atau penagihan piutang bekerja sama dengan bagian keuangan.

• Inventory & Stock Coordination: Memantau ketersediaan stok barang di gudang secara berkala agar pesanan pelanggan dapat dipenuhi tepat waktu tanpa hambatan kekurangan barang.

• Sales Reporting & Documentation: Menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan, serta mengarsipkan seluruh dokumen kontrak atau surat-surat penting klien secara rapi.

• Customer & Sales Support: Menjadi jembatan komunikasi administratif antara pelanggan, tim sales lapangan, dan bagian logistik/pengiriman terkait status pengiriman barang atau keluhan pesanan.

• Pendidikan: Minimal lulusan S1 Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Minimal memiliki pengalaman kerja 1 hingga 2 tahun sebagai staf administrasi, keuangan, atau sales support.