General Admin

General Admin adalah tulang punggung operasional perkantoran di berbagai sektor industri (seperti korporasi, pabrik, agensi, instansi, atau perusahaan swasta) yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi kantor sehari-hari, pengelolaan dokumen dan arsip, pengadaan alat tulis kantor (ATK) serta inventaris, penanganan korespondensi, penjadwalan rapat, serta memastikan kelancaran koordinasi administratif antar-departemen.

• Document & Record Management: Mengelola, mencatat, mengarsipkan, dan memelihara seluruh dokumen penting perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak kerja, nota, faktur, dan laporan berkala) baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Office Inventory & Supplies: Memantau ketersediaan, mendata, dan melakukan pengadaan rutin perlengkapan kantor, alat tulis (ATK), serta inventaris fasilitas kerja sehari-hari.

• Correspondence & Communication: Menangani korespondensi kantor (surel formal, memo internal, surat resmi), menerima panggilan telepon masuk, serta menyambut tamu kantor dengan profesional.

• Scheduling & Meeting Coordination: Membantu menjadwalkan rapat internal maupun eksternal, memesan ruang rapat, menyiapkan materi atau konsumsi, serta membuat notulen rapat.

• Operational Support & Reporting: Membantu proses administrasi keuangan dasar (seperti pencatatan kas kecil / petty cash), pembuatan laporan rekapitulasi absensi atau data operasional harian sesuai kebutuhan atasan.

• Pendidikan: Minimal lulusan D3 Administrasi Perkantoran, Manajemen.

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang cekatan dan teliti.