Document Supervisor

Document Supervisor adalah pemimpin lini administrasi pengelolaan dokumen dan arsip data di perusahaan konstruksi, manufaktur, migas, pertambangan, atau korporasi besar yang bertanggung jawab penuh atas mengawasi sistem manajemen dokumen (Document Control System), memastikan seluruh dokumen teknis, kontrak, dan operasional terkontrol dengan standar revisi terbaru, serta memimpin tim pengendali dokumen agar arsip mudah diakses dan aman saat audit.

• Document Control System Management: Merancang, menerapkan, dan mengevaluasi sistem pengendalian dokumen perusahaan (baik fisik maupun digital) agar sesuai dengan standar mutu ISO yang berlaku.

• Review & Distribution Workflow: Mengawasi proses peninjauan, persetujuan, penomoran, hingga distribusi dokumen teknis dan administratif kepada departemen atau pihak eksternal yang berwenang.

• Revision & Version Control: Memastikan bahwa seluruh staf menggunakan dokumen dengan revisi atau versi paling mutakhir, serta menarik dan mengarsipkan dokumen lama (superseded) guna menghindari kesalahan operasional.

• Team Supervision & Training: Membimbing, memantau kinerja, dan memberikan pelatihan kepada staf pengendali dokumen (Document Controller) mengenai tata cara pengarsipan yang baku.

• Audit & Compliance Support: Menjadi penanggung jawab utama dalam menyediakan dokumen pendukung yang cepat, lengkap, dan akurat saat pelaksanaan audit mutu internal maupun eksternal.

• Pendidikan: Minimal lulusan S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sistem Informasi, atau bidang terkait.

• Sertifikasi (Nilai Tambah): Memiliki sertifikasi pelatihan Document Control atau pemahaman mendalam tentang standar manajemen mutu ISO (seperti ISO 9001).

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun di bidang administrasi data atau pengelolaan dokumen, dengan rekam jejak minimal 1 hingga 3 tahun di posisi pengawas atau kepala regu.