Staff Accounts Receivable

Accounts Receivable (AR) Staff adalah profesional keuangan korporasi di perusahaan manufaktur, distributor, ritel, atau jasa yang bertanggung jawab penuh atas mengelola pencatatan piutang usaha, memantau tanggal jatuh tempo penagihan faktur, berkoordinasi dengan pelanggan terkait pelunasan pembayaran, serta memastikan arus kas masuk (cash flow) perusahaan tetap lancar dan sehat.

• Invoice Issuance & Delivery: Menerbitkan, memverifikasi, dan mengirimkan faktur tagihan (invoices) serta surat jalan kepada pelanggan sesuai dengan ketentuan kontrak yang disepakati.

• Payment Tracking & Aging Analysis: Memantau status pembayaran piutang secara berkala dan membuat laporan umur piutang (Aging Analysis) untuk mengidentifikasi akun-akun yang mendekati atau melewati jatuh tempo.

• Customer Collection Follow-Up: Melakukan komunikasi penagihan secara profesional dan terstruktur (melalui telepon, email, atau kunjungan langsung) kepada pelanggan agar pelunasan pembayaran dilakukan tepat waktu.

• Cash Application & Reconciliation: Mencatat, mencocokkan (reconciliation), dan mengalokasikan dana pembayaran yang masuk dari pelanggan ke dalam sistem keuangan perusahaan secara akurat.

• Dispute & Issue Resolution: Menangani kendala atau keluhan pelanggan terkait perbedaan nominal tagihan, retur barang, atau masalah administratif faktur guna mempercepat proses pelunasan.