Account Payable

Account Payable (AP) adalah profesional keuangan lini operasional di perusahaan korporasi, manufaktur, hotel, atau badan usaha komersial yang bertanggung jawab penuh atas mengelola, memverifikasi, dan memproses seluruh kewajiban pembayaran utang usaha kepada para pemasok (vendor), mitra bisnis, serta penyedia layanan secara akurat dan tepat waktu.

• Invoice Verification & Matching: Memverifikasi keabsahan dokumen tagihan/faktur dari vendor dengan mencocokkannya terhadap pesanan pembelian (Purchase Order / PO) dan Berita Acara Serah Terima Barang/Jasa (GR/Goods Receipt).

• Payment Processing: Menyiapkan jadwal pembayaran utang usaha (aging schedule), memproses draf pembayaran melalui transfer bank atau giro, serta memastikan otorisasi persetujuan telah lengkap.

• Vendor Account Reconciliation: Melakukan rekonsiliasi berkala antara catatan utang perusahaan dengan laporan pernyataan saldo (statement of account) dari masing-masing vendor.

• Tax Withholding Management: Memastikan pemotongan pajak yang relevan (seperti PPh Pasal 23 atau PPh Pasal 4(2)) telah dihitung dan dicatat dengan benar pada setiap transaksi pembayaran vendor.

• AP Archiving & Audit Support: Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian, faktur, dan bukti pembayaran secara rapi dan sistematis guna mempermudah proses audit keuangan.