Admin Purchasing

Admin Purchasing adalah profesional pendukung operasional rantai pasok (supply chain) di perusahaan korporasi, manufaktur, ritel, hotel, atau badan usaha komersial yang bertanggung jawab penuh atas mengelola dokumen pemesanan pembelian, mendata kebutuhan barang, mencatat penawaran harga dari pemasok (vendor), serta memastikan administrasi pengadaan barang berjalan tertib dan tepat waktu.

• Purchase Requisition Processing: Menerima, memeriksa, dan memproses permintaan pembelian barang atau jasa (Purchase Requisition) dari berbagai departemen internal perusahaan.

• Vendor Quotation & Comparison: Membantu mencari daftar harga penawaran dari berbagai pemasok (vendor quotation), membuat perbandingan harga, dan mendokumentasikannya secara transparan.

• Purchase Order (PO) Issuance: Menyusun dan menerbitkan dokumen resmi Pesanan Pembelian (Purchase Order) setelah mendapatkan persetujuan manajerial, lalu mengirimkannya kepada vendor terpilih.

• Delivery & Receiving Coordination: Memantau jadwal pengiriman barang dari vendor, mencocokkan kedatangan barang fisik dengan surat jalan (Delivery Order), serta berkoordinasi dengan bagian gudang (warehouse).