Procurement

Procurement (Staf Pengadaan) adalah profesional rantai pasok di perusahaan manufaktur, ritel, korporasi, konstruksi, atau berbagai sektor industri yang bertanggung jawab penuh atas merencanakan, mencari, menegosiasikan, dan membeli bahan baku, barang, suku cadang, atau jasa dari vendor terbaik guna memastikan ketersediaan kebutuhan operasional perusahaan dengan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang paling efisien.

• Requisition Processing & Sourcing: Menerima permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari berbagai departemen, mencari dan menyeleksi calon pemasok (vendor/supplier) baru yang potensial dan kredibel.

• Quotation & Price Negotiation: Meminta penawaran harga (Quotation), melakukan perbandingan komparasi, serta menegosiasikan harga terbaik, termin pembayaran (payment terms), dan garansi dengan vendor.

• Purchase Order (PO) Management: Membuat, menerbitkan, dan memproses dokumen Purchase Order resmi secara sistematis serta memastikan pesanan disetujui pihak berwenang.

• Vendor Performance & Delivery Monitoring: Memantau jadwal pengiriman barang dari pemasok agar tiba tepat waktu di gudang, serta mengevaluasi kualitas barang yang datang sesuai spesifikasi.

• Administrative & Invoice Verification: Mengelola pencatatan administrasi pengadaan, menyusun laporan pembelian bulanan, serta memverifikasi kesesuaian dokumen invoice, surat jalan, dan PO sebelum diserahkan ke bagian keuangan.