Project Admin

Project Admin adalah profesional pendukung operasional dan manajerial di perusahaan konstruksi, teknologi, agensi, konsultan, atau manufaktur yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi proyek, pencatatan dokumen kontrak, rekapitulasi anggaran biaya, penjadwalan rapat, serta memastikan seluruh pelaporan progres proyek terdokumentasi dengan rapi dan terstruktur.

• Project Documentation & Archiving: Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen hukum proyek, surat perjanjian kerja (Contract/SPK), berita acara serah terima (BAST), gambar kerja, dan korespondensi secara sistematis.

• Progress Reporting & Data Entry: Membantu manajer proyek mengumpulkan data progres harian/mingguan dari lapangan, melakukan entri data, serta menyusun laporan kemajuan proyek berkala bagi manajemen atau klien.

• Financial & Expense Administration: Memproses pengajuan anggaran operasional proyek, memeriksa kelengkapan kuitansi, nota, dan faktur biaya, serta membantu rekapitulasi keuangan kecil (petty cash).

• Meeting Coordination & Logistics: Mengatur jadwal rapat koordinasi proyek, membuat notulen rapat (minutes of meeting), serta memfasilitasi kebutuhan logistik administrasi tim proyek.

• Vendor & Sub-Contractor Administration: Mendata kehadiran pekerja, mencatat rekapitulasi jam lembur, serta membantu administrasi penagihan pembayaran (invoicing) dari sub-kontraktor atau pemasok material.