Staff Purchasing

Staff Purchasing adalah tenaga profesional rantai pasok dan administrasi keuangan di perusahaan manufaktur, dagang, konstruksi, perhotelan, atau korporasi yang bertanggung jawab penuh atas memproses permintaan pembelian barang atau jasa, mencari penawaran harga terbaik dari supplier, menyusun dokumen Purchase Order (PO), serta memastikan ketersediaan logistik perusahaan terpenuhi secara efisien dan tepat waktu.

• Purchase Requisition Processing: Menerima, memeriksa, dan memproses formulir permintaan pembelian barang atau jasa (Purchase Requisition) dari berbagai departemen internal perusahaan.

• Vendor Sourcing & Price Comparison: Mencari, membandingkan penawaran harga (quotation), serta menyeleksi beberapa supplier untuk mendapatkan harga terbaik dengan spesifikasi kualitas yang sesuai.

• Purchase Order (PO) Issuance & Tracking: Menyusun dan menerbitkan dokumen Pesanan Pembelian (Purchase Order) secara akurat serta memantau status pengiriman barang dari pemasok hingga tiba di gudang.

• Administrative & Invoice Management: Mengelola arsip dokumen pembelian, mencocokkan nota/faktur tagihan (invoice) dengan surat jalan dan PO sebelum diteruskan ke bagian keuangan untuk pembayaran.

• Vendor Communication: Menjaga komunikasi yang baik dengan jaringan pemasok serta berkoordinasi cepat jika terjadi kendala keterlambatan pengiriman atau ketidaksesuaian barang.