General Admin

General Admin adalah tenaga profesional pendukung operasional perkantoran di berbagai jenis perusahaan atau instansi yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi harian, pengarsipan dokumen, pengelolaan inventaris kantor, penjadwalan, serta koordinasi logistik internal guna memastikan kelancaran seluruh aktivitas operasional perusahaan.

• Document & Record Management: Mengelola, mencatat, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, memo, kontrak, dan laporan) secara sistematis dan rapi.

• Office Supplies & Inventory Control: Memantau ketersediaan perlengkapan kantor (stationery, kebutuhan pantry, dan fasilitas pendukung), melakukan pemesanan ulang (reorder), serta mencatat inventaris barang.

• Correspondence & Communication: Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, surel (email), atau pesan resmi dengan sopan dan profesional.

• Scheduling & Meeting Coordination: Membantu menjadwalkan rapat, memesan ruang pertemuan, menyiapkan dokumen presentasi, serta mencatat hasil notulensi rapat.

• Vendor & Facility Liaison: Menjadi titik kontak awal dalam berkoordinasi dengan vendor eksternal (kebersihan, keamanan, pemeliharaan gedung) serta membantu proses administrasi keuangan dasar (pengajuan klaim, petty cash).