Admin HR

Admin HR adalah tenaga profesional pendukung operasional personalia di departemen Human Resources (HR) perusahaan atau instansi yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi kepegawaian, pencatatan data absensi dan cuti karyawan, pengelolaan proses rekrutmen awal, penyiapan dokumen kontrak kerja, serta mendukung kelancaran program kesejahteraan karyawan.

• Personnel Data Management: Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan data kepegawaian baik secara fisik maupun digital (database karyawan, profil personal, mutasi, promosi, dan resignation).

• Attendance & Leave Tracking: Memantau rekapitulasi absensi harian, mengelola pengajuan izin, sakit, dan cuti karyawan, serta menghitung jam kerja lembur sebagai bahan acuan payroll.

• Recruitment Administration Support: Membantu proses awal rekrutmen (menyaring CV, menjadwalkan panggilan wawancara dengan kandidat, menyambut kandidat, dan menyiapkan dokumen tes psikotes).

• Onboarding & Contract Management: Menyiapkan surat penawaran kerja (offering letter), perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), serta memandu proses orientasi bagi karyawan baru (onboarding).

• BPJS & Employee Benefits Administration: Mengelola administrasi pendaftaran dan pelaporan jaminan sosial tenaga kerja (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan) serta pengelolaan fasilitas karyawan lainnya.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Minimal memiliki pengalaman 1 hingga 2 tahun sebagai HR Admin, HR Staff, atau Personnel Assistant.