Admin Staff

Admin Staff adalah tenaga profesional pendukung operasional perkantoran yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dokumen perusahaan, pengarsipan data, pencatatan inventaris, penjadwalan, serta memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi harian antar-departemen.

• Data Entry & Record Keeping: Menginput, memperbarui, dan memelihara data perusahaan (seperti data karyawan, inventaris, transaksi, atau surat-menyurat) ke dalam sistem atau basis data secara akurat.

• Document Management & Filing: Mengelola, merapikan, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan.

• Correspondence & Communication: Menangani surat-menyurat resmi (surat masuk/keluar), memproses email kantor, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan administratif.

• Schedule & Meeting Coordination: Membantu menjadwalkan rapat, menyiapkan ruang pertemuan, mencatat hasil notulensi rapat, serta mengatur agenda harian atasan atau tim.

• Office Supplies Inventory: Memantau ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor (ATK) dan inventaris operasional harian, serta melakukan pemesanan ulang jika persediaan mulai menipis.