Admin General Affair

Admin General Affair (GA Admin) adalah tenaga profesional pendukung operasional perkantoran di perusahaan, pabrik, atau korporasi yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan fasilitas gedung, pengadaan perlengkapan kantor (office supplies), pemeliharaan inventaris aset perusahaan, pengelolaan fasilitas kendaraan operasional, serta menangani administrasi hubungan eksternal dan perizinan dasar.

• Facility & Building Maintenance: Mengawasi dan menjamin kelancaran pemeliharaan fasilitas gedung kantor (seperti sistem kelistrikan, tata udara/AC, saluran air, kebersihan, dan keamanan) berkoordinasi dengan tim teknisi atau vendor luar.

• Inventory & Asset Management: Mencatat, mendata, dan mengelola inventaris aset perusahaan (mulai dari alat elektronik, furnitur, hingga kendaraan operasional) serta melakukan stock opname secara berkala.

• Procurement & Office Supplies: Mengelola pengadaan kebutuhan alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kebersihan, konsumsi pantry, serta melakukan pembelian perlengkapan rutin sesuai anggaran yang disetujui.

• Vendor & Contractor Coordination: Mengelola hubungan kerja sama dengan pihak ketiga atau vendor penyedia jasa (seperti vendor katering, kebersihan, keamanan, dan perbaikan gedung), termasuk administrasi kontrak dan penagihan nota.

• Administrative & Legal Support: Membantu pengurusan perizinan operasional kantor, pembayaran tagihan utilitas rutin (listrik, air, internet, telepon), serta mengelola arsip surat-surat penting perusahaan.