Admin Sales

Admin Sales adalah tenaga profesional pendukung operasional penjualan di perusahaan dagang, manufaktur, distribusi, atau ritel yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi pesanan pelanggan (sales order), pembuatan faktur (invoice), pencatatan transaksi penjualan, pengarsipan dokumen kontrak, serta menjadi jembatan koordinasi antara tim penjualan lapangan dan bagian gudang atau keuangan.

• Sales Order Processing: Menerima, memeriksa, dan memproses pesanan pembelian (Purchase Order / PO) dari pelanggan atau tim sales ke dalam sistem pencatatan perusahaan.

• Invoicing & Billing Administration: Membuat faktur penjualan (invoice), surat jalan (delivery order), serta kuitansi pembayaran secara akurat dan tepat waktu.

• Inventory & Delivery Coordination: Berkoordinasi secara erat dengan bagian gudang (storekeeper) dan logistik guna memastikan pengiriman barang ke pelanggan berjalan sesuai jadwal.

• Sales Reporting & Data Management: Menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan, serta memantau status piutang pelanggan yang belum lunas (accounts receivable monitoring).

• Customer & Sales Support: Menjawab pertanyaan pelanggan terkait status pengesahan pesanan atau ketersediaan produk, serta mendukung kebutuhan administrasi tim sales di lapangan.