Purchasing Clerk

Purchasing Clerk adalah tenaga profesional di departemen pengadaan atau pembelian perusahaan, hotel, restoran, atau pabrik yang bertanggung jawab penuh atas membantu proses administrasi pembelian barang dan jasa, membuat surat pesanan (Purchase Order), membandingkan penawaran harga dari berbagai vendor, mengelola pencatatan stok dan faktur, serta memastikan ketersediaan pasokan logistik berjalan lancar.

• Purchase Order & Documentation: Menerima permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari berbagai departemen, menyiapkan, dan menerbitkan Purchase Order (PO) secara akurat kepada vendor yang disetujui.

• Vendor Comparison & Quotation: Membantu mencari dan mengumpulkan penawaran harga (quotations) dari beberapa supplier untuk membandingkan harga, kualitas, dan jangka waktu pengiriman terbaik.

• Order Tracking & Delivery Follow-up: Memantau status pengiriman barang dari vendor, memastikan pesanan tiba tepat waktu sesuai jadwal, serta mencocokkan barang yang datang dengan surat jalan dan pesanan asli.

• Invoice & Billing Reconciliation: Memeriksa dan merekonsiliasi faktur tagihan (invoice) dari vendor dengan surat jalan dan PO sebelum diserahkan ke bagian keuangan (accounting) untuk diproses pembayarannya.

• Inventory & Supplier Record Management: Memperbarui data inventaris pembelian, mengarsipkan dokumen transaksi secara rapi, serta memelihara database kontak vendor/supplier yang aktif.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau lulusan SMA/SMK Sederajat dengan pengalaman relevan.

• Pengalaman: Terbuka bagi fresh graduate yang teliti dan komunikatif, atau memiliki pengalaman 1 hingga 2 tahun sebagai Purchasing Admin, Stock Control, atau Finance/Admin Clerk.

• Karakteristik: Menjunjung tinggi kejujuran, integritas, memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail angka dan spesifikasi barang, serta cekatan.