Night Audit

Night Audit adalah tenaga profesional di departemen keuangan dan kantor depan hotel yang bertugas menjalankan proses penutupan operasional harian (night audit / end-of-day processing), merekonsiliasi seluruh transaksi keuangan dari berbagai outlet hotel (kamar, F&B, spa), memeriksa validitas pembukuan, serta bertindak sebagai pengawas malam yang mengelola pelayanan tamu selama jam operasional malam hingga dini hari.

• Daily System Night Audit & Close: Menjalankan prosedur penutupan hari kerja (end-of-day routine) pada sistem manajemen properti hotel (Hotel PMS) untuk memproses transaksi kamar, tagihan otomatis, dan perpindahan tanggal sistem.

• Financial Reconciliation & Balancing: Memeriksa dan merekonsiliasi seluruh laporan pendapatan harian dari semua departemen (resepsionis, restoran, bar, dll.) dengan setoran kas, catatan kartu kredit, dan mutasi sistem.

• Discrepancy & Error Investigation: Menemukan, menyelidiki, dan memperbaiki segala ketidaksesuaian atau kesalahan pencatatan transaksi (posting errors) sebelum laporan keuangan harian dikunci.

• Late Check-in & Early Check-out Handling: Melayani proses pendaftaran tamu yang datang larut malam atau tamu yang harus berangkat pagi-pagi sekali dengan standar keramahan Front Office.

• Night Security & Emergency Supervision: Berpatroli secara berkala atau berkoordinasi dengan petugas keamanan (Security) untuk memastikan keamanan properti hotel selama jam malam serta menjadi penanggung jawab tunggal manajemen di malam hari.

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) Akuntansi, Perhotelan, Pariwisata, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman 1 hingga 2 tahun di departemen Front Office atau keuangan, dengan pemahaman yang kuat tentang prosedur dasar akuntansi dan operasional resepsionis.

• Karakteristik: Menjunjung tinggi kejujuran dan kerahasiaan data, sangat teliti terhadap detail angka, mampu bekerja mandiri dalam kesunyian malam, serta bertanggung jawab tinggi.