HR - Trainee

HR Trainee adalah tenaga profesional tingkat pemula atau peserta program magang di departemen sumber daya manusia (Human Resources Department) hotel, resor, perusahaan korporat, atau instansi komersial. Tanggung jawab utamanya meliputi membantu proses administrasi kepegawaian, mendukung rekrutmen dan penjadwalan wawancara kandidat, membantu pengelolaan arsip data karyawan, serta mendukung kelancaran berbagai program internal pengembangan karyawan (employee engagement & training).

• HR Administration & Filing: Membantu mengelola, merapikan, dan memperbarui basis data serta arsip dokumen kepegawaian karyawan (baik secara fisik maupun digital) dengan tingkat kerahasiaan tinggi.

• Recruitment Support: Membantu menyaring CV pelamar kerja, menghubungi kandidat untuk penjadwalan wawancara (interview), serta menyiapkan materi tes psikotes atau administratif.

• Training & Event Coordination: Membantu persiapan logistik dan administratif untuk kegiatan pelatihan karyawan (employee training), orientasi staf baru (orientation/onboarding), atau acara internal perusahaan.

• Attendance & Leave Tracking: Membantu merekapitulasi data kehadiran harian, lembur, serta pengajuan cuti karyawan secara berkala untuk keperluan penggajian (payroll).

• Employee Welfare Support: Membantu koordinasi program kesejahteraan karyawan atau menangani pertanyaan umum seputar administrasi dari staf lintas departemen dengan ramah.

• Pendidikan: Mahasiswa aktif semester akhir atau lulusan baru (fresh graduate) Sarjana (S1) Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Hukum, atau Pendidikan vokasi terkait.

• Durasi Ketersediaan: Bersedia berkomitmen menjalani masa magang penuh waktu (full-time internship) sesuai durasi yang disepakati (umumnya 3–6 bulan).

• Karakteristik: Memiliki integritas tinggi, menjaga kerahasiaan data perusahaan, komunikatif, teliti, serta antusias belajar dunia manajemen personalia.