Purchasing Staff

Purchasing Staff adalah tenaga profesional di departemen pengadaan (Purchasing / Procurement Department) hotel, perusahaan korporat, ritel, atau pabrik. Tanggung jawab utamanya meliputi mencari dan menyeleksi pemasok (vendors/suppliers), memproses permintaan pembelian barang dan jasa secara efisien, melakukan negosiasi harga terbaik, memastikan kualitas produk sesuai standar perusahaan, serta mengelola administrasi pesanan hingga barang diterima dengan baik.

• Purchase Order (PO) Processing: Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Requisition (permintaan pembelian) dari berbagai departemen serta menerbitkan Purchase Order resmi kepada vendor yang dipilih.

• Vendor Sourcing & Negotiation: Mencari pemasok baru, membandingkan penawaran harga (quotations), serta melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (payment terms), dan waktu pengiriman yang menguntungkan perusahaan.

• Order Tracking & Delivery Monitoring: Memantau status pengiriman barang dari vendor untuk memastikan pesanan tiba tepat waktu dan sesuai dengan jadwal operasional perusahaan.

• Receiving & Quality Verification: Berkoordinasi dengan bagian penerimaan barang (Receiving/Warehouse) guna memastikan kuantitas, spesifikasi, dan kualitas barang yang datang sudah sesuai dengan pesanan.

• Administration & Invoice Matching: Mengelola arsip dokumen pembelian, mencocokkan faktur tagihan (invoice) dengan Purchase Order dan Goods Received Note (GRN) sebelum diserahkan ke bagian keuangan.

• Pendidikan: Minimal lulusan Diploma (D3) Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Terbuka bagi fresh graduate yang teliti dan cekatan.

• Karakteristik: Memiliki integritas dan kejujuran yang tinggi, teliti, cekatan, serta memiliki kemampuan diplomasi yang baik.