Admin Operational Sales

Admin Operational Sales adalah tenaga profesional di departemen penjualan dan operasional komersial (Sales Operations / Commercial Department) perusahaan korporat, manufaktur, distribusi, perhotelan, atau ritel. Tanggung jawab utamanya meliputi mengelola administrasi siklus penjualan (sales cycle), memproses pesanan penjualan (sales order), mencatat faktur dan penagihan, mengoordinasikan pengiriman produk dengan bagian logistik, serta memastikan kelancaran alur dokumen pendukung antara tim sales lapangan dan manajemen.

• Sales Order (SO) Processing: Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Order (PO) dari klien atau lembar pesanan dari tim sales, lalu memasukkannya ke dalam sistem pencatatan perusahaan.

• Shipping & Delivery Coordination: Berkoordinasi dengan departemen gudang dan logistik guna memastikan jadwal pengiriman barang atau layanan kepada klien terlaksana secara tepat waktu.

• Billing & Invoicing Administration: Membuat dan menerbitkan faktur tagihan (invoice), surat jalan, serta mengelola rekapitulasi piutang penjualan (accounts receivable) secara tertib.

• Sales Data & Report Management: Menyusun laporan rekapitulasi penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk membantu manajemen menganalisis pencapaian target penjualan.

• Cross-Departmental Liaison: Menjadi titik komunikasi administratif yang responsif antara tim sales lapangan, bagian keuangan (finance), dan logistik/gudang.

• Pendidikan: Minimal lulusan Diploma (D3) Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Terbuka bagi fresh graduate yang teliti dan cekatan, atau memiliki pengalaman 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi penjualan, sales support, atau operasional komersial.

• Karakteristik: Teliti, terorganisir dengan baik, cekatan, memiliki ketahanan kerja di bawah tekanan tenggat waktu, serta memiliki integritas tinggi.