Purchasing Staff

Purchasing Staff adalah tenaga profesional administratif dan komersial di departemen pengadaan (Purchasing / Procurement Department) perusahaan korporat, perhotelan, manufaktur, ritel, atau bisnis komersial. Tanggung jawab utamanya meliputi mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efektif, mencari dan mengevaluasi penawaran harga dari berbagai vendor (supplier), menyusun pesanan pembelian (Purchase Order), memastikan pengiriman barang tiba tepat waktu dengan kualitas terbaik, serta menjaga efisiensi anggaran belanja perusahaan.

• Vendor Sourcing & Quotation: Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran harga, kualitas, serta ketentuan garansi dari berbagai pemasok (supplier) guna mendapatkan harga terbaik.

• Purchase Order (PO) Processing: Membuat, memproses, dan mendokumentasikan surat pesanan pembelian (Purchase Order) berdasarkan permintaan departemen lain yang telah disetujui.

• Order Tracking & Delivery Monitoring: Memantau status pengiriman barang dari vendor agar tiba tepat waktu di gudang atau unit pemesan sesuai dengan jadwal operasional.

• Invoice & Payment Coordination: Mencocokkan faktur tagihan (invoice), surat jalan (delivery order), dan pesanan pembelian sebelum diserahkan ke departemen keuangan untuk diproses pembayaran.

• Market Research & Inventory Liaison: Memantau pergerakan harga pasar bahan baku atau produk, serta berkoordinasi erat dengan bagian gudang (inventory/store) untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.