Staff Admin Konstruksi

Construction Administration Staff adalah tenaga profesional pendukung operasional manajemen proyek di industri konstruksi, kontraktor sipil, pengembang properti, atau perusahaan arsitektur. Tanggung jawab utamanya meliputi mengelola administrasi kontrak proyek, mencatat dan memproses laporan kemajuan pekerjaan harian/mingguan, mengatur dokumen perizinan dan material, mengkoordinasikan logistik lapangan dengan kantor pusat, serta memastikan seluruh aspek administratif proyek berjalan tertib, taat hukum, dan sesuai tenggat waktu.

• Project Document & Contract Management: Mengelola, mengarsipkan, dan memantau kelengkapan dokumen kontrak kerja, surat perintah kerja (SPK), addendum, serta gambar kerja proyek (blueprint).

• Progress Reporting & Data Entry: Menyusun rekapitulasi laporan kemajuan proyek harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan data dari pengawas lapangan (site supervisor).

• Material & Procurement Administration: Memproses surat permintaan material (Material Request), mencatat surat jalan pengiriman barang ke lokasi proyek, serta mencocokkannya dengan faktur pembelian.

• Subcontractor & Vendor Coordination: Mengoordinasikan pencatatan administrasi tagihan dari sub-kontraktor, supplier material, dan sewa alat berat sebelum diserahkan ke bagian keuangan.

• Regulatory & Safety Compliance Filing: Membantu pengarsipan dokumen perizinan proyek (seperti IMB/PBG, dokumen AMDAL, atau laporan keselamatan kerja K3 konstruksi) secara tertib.