Outbound Planner

Outbound Planner adalah tenaga profesional di departemen logistik, rantai pasok (Supply Chain), atau manajemen gudang perusahaan manufaktur, perusahaan distribusi, ritel besar, atau e-commerce. Tanggung jawab utamanya meliputi merencanakan, menjadwalkan, dan mengoordinasikan seluruh proses pengiriman barang jadi atau pesanan pelanggan (outbound logistics) dari gudang ke tujuan akhir secara efisien, memilih penyedia jasa angkut yang optimal, memantau armada pengiriman, serta memastikan pesanan tiba tepat waktu dengan biaya serendah mungkin.

• Outbound Scheduling & Routing: Menyusun jadwal harian pengiriman barang keluar gudang serta menentukan rute perjalanan armada atau ekspedisi yang paling cepat dan hemat biaya.

• Carrier & Vendor Coordination: Berkoordinasi dengan perusahaan penyedia jasa angkut (transporter/3PL), supir truk, atau maskapai logistik guna memastikan ketersediaan kendaraan sesuai volume pesanan.

• Order Fulfillment & Loading Oversight: Bekerja sama dengan tim gudang (Warehouse Staff) untuk memastikan proses pengepakan (packing), penimbangan, dan pemuatan barang (loading) ke dalam truk berjalan lancar tanpa kesalahan jenis dan jumlah.

• Shipment Tracking & Issue Resolution: Memantau status perjalanan pengiriman barang secara real-time dan sigap mencari solusi alternatif jika terjadi kendala di jalan (seperti kemacetan parah, armada mogok, atau kecelakaan).

• Logistics Documentation & Reporting: Mengelola kelengkapan dokumen pengiriman (seperti surat jalan, faktur, manifes muatan) serta menyusun laporan performa ketepatan pengiriman berkala (On-Time Delivery / OTD report).