Human Resources - Trainee

Human Resources - Trainee adalah tenaga pemula profesional di departemen sumber daya manusia (HR Department) korporat, perusahaan manufaktur, hotel berbintang, atau lembaga komersial. Tanggung jawab utamanya meliputi membantu proses administratif kepegawaian harian, mendukung kelancaran rekrutmen dan penjadwalan wawancara, mengelola pencatatan data karyawan (HRIS), membantu penyelenggaraan pelatihan internal perusahaan, serta belajar memahami siklus pengelolaan SDM secara menyeluruh di bawah bimbingan Manajer atau HR Officer tetap.

• Recruitment Administration Support: Membantu memproses lamaran kerja, menyaring CV kandidat awal, mengatur jadwal wawancara, serta menghubungi calon pelamar via telepon atau email.

• HR Database & Employee Records: Membantu memperbarui dan merapikan data administrasi karyawan, absensi, cuti, serta dokumen kontrak kerja ke dalam sistem internal (HRIS).

• Onboarding & Orientation Support: Mempersiapkan perlengkapan kerja, dokumen orientasi, serta menyambut karyawan baru di hari pertama bergabung (onboarding process).

• Training & Event Logistics: Membantu koordinasi logistik pelaksanaan pelatihan internal, penilaian kinerja, atau acara kebersamaan karyawan (employee gathering).

• Employee Welfare & General Inquiries: Menjawab pertanyaan administratif dasar dari karyawan seputar prosedur cuti, klaim kesehatan, atau aturan perusahaan.

• Pendidikan: Mahasiswa tingkat akhir atau minimal lulusan Diploma (D3) / Sarjana (S1) Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Terbuka bagi fresh graduate atau mahasiswa magang yang memiliki minat karier di bidang pengelolaan sumber daya manusia dan administrasi perkantoran.

• Karakteristik: Ramah, komunikatif, teliti terhadap detail administratif, sabar, serta menjunjung tinggi kerahasiaan data kepegawaian perusahaan (strict confidentiality).