Admin Staff Warehouse

Admin Staff Warehouse adalah tenaga profesional administrasi di bagian pengelolaan gudang dan inventaris korporat, perusahaan manufaktur, pusat distribusi logistik, atau e-commerce. Tanggung jawab utamanya meliputi mencatat keluar masuknya barang inventaris secara akurat, membuat surat jalan dan laporan stok harian, mengelola pencatatan dokumen fisik maupun digital ke dalam sistem gudang (WMS), serta berkoordinasi erat dengan tim operasional lapangan dan pengiriman agar arus barang berjalan lancar tanpa selisih.

• Inventory Recording & Data Entry: Mencatat setiap transaksi penerimaan barang masuk (goods inward) dan pengeluaran barang keluar (goods outward) ke dalam sistem inventaris atau perangkat lunak gudang secara akurat.

• Shipping & Receiving Documentation: Menerbitkan dan memproses dokumen administrasi penting seperti surat jalan, nota retur, dan manifes serah terima barang dengan bagian logistik.

• Stock Opname & Auditing: Membantu pelaksanaan audit fisik persediaan berkala (stock opname) guna memastikan kesesuaian antara data sistem dengan jumlah stok fisik di rak gudang.

• Discrepancy Reporting: Melaporkan segera jika ditemukan selisih jumlah barang, kerusakan produk, atau ketidaksesuaian dokumen kepada Kepala Gudang (Warehouse Supervisor).

• Warehouse Filing & Administration: Merapikan arsip dokumen fisik dan digital (surat pesanan, faktur, dan lembar pemeriksaan) agar mudah ditelusuri kembali saat dibutuhkan.

• Pendidikan: Minimal lulusan SMK Administrasi Perkantoran / Akuntansi.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, inventaris, atau logistik; terbuka bagi talenta teliti yang menguasai pengolahan data.

• Karakteristik: Sangat teliti terhadap detail angka dan kode barang, jujur, berintegritas tinggi, disiplin, serta tahan terhadap ritme kerja administratif yang cepat.