Admin Purchasing

Admin Purchasing adalah tenaga profesional tingkat operasional pendukung di departemen pengadaan barang dan logistik perusahaan korporat, manufaktur, jaringan hotel bintang lima, resor mewah, atau perusahaan ritel.

• Purchase Order (PO) Processing: Membuat, memproses, dan mendistribusikan dokumen Purchase Order (PO) kepada para pemasok yang telah disetujui berdasarkan permintaan departemen internal (Purchase Requisition).

• Vendor Communication & Quotation: Menghubungi pemasok untuk meminta penawaran harga (quotation), memeriksa ketersediaan stok barang, serta melacak jadwal pengiriman barang agar tiba tepat waktu.

• Receiving & Invoice Matching: Mencocokkan dokumen pesanan pembelian (PO) dengan berita acara penerimaan barang dari gudang (Receiving Report) dan faktur penagihan (Invoice) dari vendor sebelum diserahkan ke bagian keuangan.

• Administrative & Database Management: Memperbarui basis data harga pemasok, merapikan arsip dokumen pembelian secara fisik maupun digital, serta mencatat daftar inventaris vendor aktif.

• Cross-Departmental Coordination: Berkoordinasi secara aktif dengan departemen operasional, gudang (store/inventory), dan keuangan guna memastikan kelancaran alur pengadaan barang harian.

• Pendidikan: Minimal lulusan Diploma (D3) Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau Logistik.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pembelian, keuangan, atau pergudangan terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki ketelitian tinggi.

• Karakteristik: Teliti, rapi dalam pengarsipan data, jujur, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta cekatan dalam menghadapi tenggat waktu pengadaan.