Administrative

Administrative Staff / Assistant (Staf Administrasi Umum) adalah tenaga profesional pendukung operasional perkantoran di berbagai sektor industri mulai dari perusahaan korporat, instansi properti, hotel, hingga lembaga pendidikan dan bisnis rintisan.

• Document & Correspondence Management: Menerima, menyortir, memproses, dan mendistribusikan surat masuk/keluar, surel resmi, serta menyusun draf dokumen atau laporan rutin perusahaan.

• Data Entry & Database Maintenance: Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data operasional harian ke dalam sistem basis data perusahaan atau lembar kerja digital secara akurat.

• Filing & Archiving System: Mengelola pengarsipan dokumen fisik map mapan maupun penyimpanan digital (cloud archiving) agar mudah ditemukan saat dibutuhkan oleh manajemen.

• Meeting & Schedule Coordination: Membantu mengatur jadwal agenda rapat manajerial, memesan ruang pertemuan, menyiapkan materi presentasi dasar, serta membuat notulen rapat.

• Office Supplies & Inventory Support: Memantau ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor (ATK), inventaris penunjang kerja, serta mengajukan permohonan pengadaannya kepada bagian terkait.

• Pendidikan: Minimal lulusan Diploma (D3) Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang studi sosial humaniora terkait.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau kesekretariatan; terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang cekatan dan teliti.

• Karakteristik: Teliti, rapi, memiliki komitmen tinggi terhadap kerahasiaan data perusahaan, sabar, serta komunikatif dalam melayani kebutuhan internal.