Staff Administrasi

Staff Administrasi adalah tenaga profesional pendukung operasional perkantoran di berbagai sektor industri baik korporat, telekomunikasi, perhotelan, properti, maupun lembaga komersial yang bertanggung jawab penuh atas pengelolaan kelancaran administrasi dan dokumentasi harian.

• Document & Correspondence Management: Menyusun, mencatat, mengagendakan, dan mengarsipkan surat masuk serta surat keluar (baik fisik maupun digital) sesuai dengan sistem kearsipan perusahaan.

• Data Entry & Database Maintenance: Menginput data operasional harian, rekapitulasi laporan, dan pembaruan basis data ke dalam sistem komputer perusahaan secara akurat.

• Office Supplies & Inventory Control: Memantau ketersediaan perlengkapan alat tulis kantor (ATK), formulir, dan inventaris pendukung kerja, serta mengajukan pengadaan ulang saat stok mulai menipis.

• Petty Cash & Financial Record Support: Mencatat pengeluaran uang kas kecil (petty cash), mengumpulkan kuitansi atau nota pembelian, serta menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan harian/bulanan.

• Communication & Receptionist Support: Menerima panggilan telepon masuk, menyambut tamu yang datang ke kantor, serta meneruskan pesan atau informasi penting kepada pihak manajemen atau departemen terkait.

• Pendidikan: Minimal lulusan SMK Administrasi Perkantoran, Akuntansi.

• Pengalaman: Terbuka bagi lulusan baru (fresh graduate) yang memiliki prestasi akademik dan ketelitian tinggi.

• Karakteristik: Teliti, rapi, terorganisir dengan baik, sabar, jujur, serta memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data perusahaan.