Internship Purchasing

Intern Purchasing adalah tenaga profesional magang di departemen pengadaan, logistik, atau rantai pasok korporat, perusahaan manufaktur, hotel, atau startup komersial yang bertanggung jawab untuk membantu tim dalam mengelola aktivitas administrasi pembelian harian.

• Purchase Requisitions & Administrative Support: Membantu memproses, memeriksa, dan merekapitulasi formulir permintaan pembelian barang dari berbagai departemen internal.

• Vendor Sourcing & Price Comparison: Membantu mencari daftar pemasok baru, meminta penawaran harga (quotations), dan membuat tabel perbandingan harga serta spesifikasi produk (price comparison sheet).

• Purchase Order & Invoice Management: Membantu menyiapkan draf pesanan pembelian (Purchase Order / PO), mencocokkan dokumen tagihan, surat jalan, dan faktur pajak sebelum diserahkan ke bagian keuangan.

• Delivery Tracking & Follow-Up: Memantau status pengiriman barang dari vendor secara berkala dan memastikan barang pesanan tiba di gudang atau kantor tepat waktu sesuai jadwal.

• Inventory & Document Archiving: Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi pembelian, kontrak vendor, dan data inventaris secara rapi baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Pendidikan: Mahasiswa aktif tingkat akhir atau lulusan baru (fresh graduate) Sarjana (S1) Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang studi terkait.

• Durasi Magang: Bersedia berkomitmen menjalani program magang dalam jangka waktu tertentu (umumnya 3 hingga 6 bulan).

• Karakteristik: Teliti, jujur, memiliki angka dan kecermatan data yang kuat, terorganisir, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.