Executive Assistant

Executive Assistant (EA) adalah tenaga profesional administratif tingkat lanjut yang bekerja secara langsung mendampingi para eksekutif puncak (seperti Direktur Utama, Presiden Direktur, C-Level, atau Komisaris) di perusahaan korporat besar, multinasional, atau grup usaha terkemuka.

• Executive Schedule & Calendar Management: Mengelola, menyaring, dan mengatur jadwal pertemuan, agenda perjalanan dinas, serta kalender harian pimpinan dengan tingkat ketelitian tanpa kesalahan.

• Gatekeeping & Communication Filtering: Menyaring panggilan telepon, surel, dan tamu yang ingin menemui pimpinan serta memastikan pesan penting disampaikan secara ringkas dan tepat waktu.

• Meeting Coordination & Minutes Taking: Menyiapkan materi presentasi, mencatat hasil rapat penting (minutes of meeting), serta memantau tindak lanjut keputusan rapat dari berbagai departemen.

• Travel & Itinerary Logistics: Merencanakan perjalanan bisnis domestik maupun internasional secara menyeluruh termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi hotel, hingga pengurusan visa.

• Confidential Document Management: Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen penting perusahaan, kontrak strategis, serta laporan keuangan pimpinan.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) Administrasi Bisnis, Manajemen, Sastra Inggris, Ilmu Komunikasi, atau bidang studi terkait.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun sebagai Executive Assistant, Secretary to Director, atau posisi administratif senior serupa.

• Karakteristik: Disiplin tinggi, sangat terorganisir, memiliki kemampuan diplomasi yang luar biasa, berintegritas mutlak, serta tanggap dalam situasi mendesak.