Executive Secretary

Executive Secretary (Sekretaris Eksekutif) adalah profesional administrasi tingkat senior di hotel bintang lima, resor mewah, atau kantor pusat korporat yang bertindak sebagai tangan kanan pengelola urusan administratif pimpinan eksekutif tertinggi (seperti General Manager, Managing Director, atau Chief Executive Officer).

Tanggung jawab utamanya meliputi mengelola jadwal agenda kerja pimpinan yang padat, menyaring dan menyusun korespondensi penting, menyiapkan laporan dan risalah rapat tingkat tinggi, menyambut tamu VVIP dengan standar keramahtamahan tertinggi, serta menjaga kerahasiaan total atas seluruh dokumen strategis perusahaan.

• Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) Sekretari, Administrasi Bisnis, Sastra Inggris, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun di bidang administrasi perkantoran, dengan minimal 2 hingga 3 tahun berpengalaman khusus sebagai sekretaris pimpinan senior atau eksekutif.

• Karakteristik: Memiliki integritas moral dan tingkat kerahasiaan (discretion) yang mutlak, sangat teliti, berpenampilan sangat profesional dan rapi (good grooming), tenang, serta memiliki kemampuan diplomasi yang kuat.