Purchasing Staff

Purchasing Staff bertanggung jawab untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai anggaran. Posisi ini memastikan ketersediaan kebutuhan operasional melalui koordinasi dengan vendor, negosiasi harga, serta administrasi pembelian yang akurat.

• Melakukan pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Mencari, membandingkan, dan memilih vendor/supplier terbaik berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman.

• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kerja sama dengan supplier.

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta dokumen pembelian lainnya.

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dibutuhkan.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan pengadaan.

• Memantau stok barang tertentu dan membantu menjaga ketersediaan inventaris.

• Mengelola database supplier serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan vendor.

• Menyusun laporan pembelian dan dokumentasi administrasi secara rapi dan akurat.

• Memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai prosedur dan kebijakan perusahaan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff atau posisi serupa.

• Memahami proses pengadaan, negosiasi, dan administrasi pembelian.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.

• Pengalaman di industri hospitality/hotel menjadi nilai tambah.